如何做好秘书工作的建议

1.力求思维敏捷，头脑灵活，善于及时准确地了解领导意图，同时忠于职业道德

2.严格按照老板的指示行事，同时保持独立

3.勤奋、努力，能够忍受抱怨、忍受委屈和挫折

4、认真做好服务工作，不帮助领导

分步阅读

方法/步骤

一

力求思维敏捷，头脑灵活，善于及时准确了解领导意图，忠于职业道德。助理或秘书应该敏感，能够看到和知道他们周围发生的事情。相当挑剔善于在复杂的环境中把握事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，就要努力做一颗心甘情愿的心。经常看书，学习，思考问题。要接触各方面的情况，了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，老板在想什么，这样才能有所了解，有所超前。但是思维敏捷一定要注意不要太聪明，不然聪明会被聪明反过来。准确理解老板的意图，绝不两全其美，投老板喜欢的票，看眼神，行动。要忠诚老实，如实反映情况，处理问题，不说谎，不掺杂，不为了讨好老板而随便夸大或缩小。

二

不折不扣的听从老板的指示，独立自主。秘书(助理)与老板的关系决定了处于领导地位的秘书(助理)必须服从老板的指挥，忠实地按照老板的指示行事，严格把自己的工作限制在老板指定的工作范围内，不得走自己的路。老板的指示是严肃的、的，所以我们必须不折不扣地执行，围绕他的活动积极开展工作，努力帮助老板取得成效。要学会从被动中寻求主动，善于观察和掌握老板的性格和风格，然后积极配合，在工作中形成默契。但是，严格按照老板的指示做，并不意味着一味的服从和讨好。如果老板做出了不恰当的决定或明显的错误，我们必须出于公共利益而采取行动，并给予提醒或建议。千万不要为了讨老板欢心，去迎合屈顺，甚至火上浇油。

三

勤奋，努力，能够忍受抱怨，忍受委屈和挫折。我们的工作很辛苦，可能没有假期，可能不上下班，可支配的时间很少，大脑处于紧张的准备状态。我们肩负重任。我们常年苦干，兢兢业业，勤勤恳恳，不求名利，不搞孤独事业，做一个无名英雄，“只求耕耘，不求收获”，颇值得称道。但是作为一个秘书，光做到这一点是不够的，还要忍受抱怨，经得起各种误解、委屈和挫折，心胸宽广，有大的分寸，能装甜，能装苦。因为文秘工作，功劳往往不明显，但问题很突出，影响很大，有时吃力不讨好。要有强烈的事业心，勤于腿、手、口、脑，尤其是脑。要想到别人没想到的问题，要想到别人没想到的地方。要用自己的智慧提高工作效率，调动各方积极性，做好工作。

四

它不仅能参与决策、组织协调等重要工作，还能细致扎实地做好每一件具体的小事。从某种意义上说，总经理办公室是“不分部门”的，从领导决策，下至衣食住行，找不到主人的难的东西要管，踢皮球的难的东西也要管。所以助理或者秘书必须文武双全，厚薄结合，大事小事都能做。古人云：“诸葛一生谨小慎微，吕端大事不乱”。两者要取长补短，做到“大事不糊涂，小事能谨小慎微”，无论大事小事，都能保证万事俱备。要做好参与决策，必须努力提高理论和政策水平，增强独立思考、明辨是非、综合分析的能力。在组织协调方面，不仅要做好战略协调、规划协调、政策协调、事务协调，还要做好上、下、左、右以及领导班子成员之间的人际关系协调，这是做好工作的重要基础。所以要通过自己的工作，消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的壁垒，做好上下衔接。在琐碎细节方面，要以高度负责的态度做好复印、校对、打印装订，甚至加茶倒水、清洁等工作。这些小事做得一丝不苟，可以从一个侧面体现我们兢兢业业严谨的作风，给人留下好印象。

五

认真做好服务工作，不帮领导。要围绕相关工作的关键环节和中心任务，高效处理信息，及时安排相关活动，积极收集、分析和综合信息，研究具有普遍性和倾向性的问题，为老板的决策和管理提供优质服务，从各个方面做好为老板服务的工作。善于行使上司赋予的权力，完成上司交办的任务，如实施检查监督、做好综合协调等。以确保他的指示得到执行。还需要有序地处理收发文件、登记、打电话、接待来访、下订单等业务工作。但是，为老板服务要有分寸。孔子说“过犹不及”。服务不好会影响老板的工作，过度则会影响形象。我们可以参考以下原则：第一，一定要按规定办事。二是多提要求，多汇报。如有不清楚的规定或不确定的事情，要及时向老板汇报。请做决定，千万不要自己做决定。未经老板授*，不得以老板的名义行事或回答问题。第三，一定要严于律己。我们不是一个权力部门，但我们接近权力渠道。如果我们不严格要求自己，就会损害ceo的形象。