会议纪要怎么做
关注:33 发布时间:2022-01-25 18:16:02
我以为我在公关传媒公司的时候,是通过做好会议纪要,领导才找到我的,然后才有机会升职加薪。
领导说从我的会议纪要中看到了对项目的全面了解,下一步是什么,不要把会议纪要当成助理做的杂事。做好会议纪要也能给你升职的机会。
我认为一份完整的会议纪要主要包括以下六个部分。
1.会议主题
2.参与者
3.时间和地点
4.讨论内容
5.会议决议
6.下一步
我们一个一个来说吧。
第一部分是1-3,会议的主题、参与者、时间和地点
这三项是会议纪要比较基本的信息,应该写在会议纪要的开头。会议的主题是什么?会议是什么时候召开的?比如:2018年1月29日,15:00-17:00。参与者是谁?连位置都要写清楚,比如3号会议室。
以上三条,都要罗列清楚,简明扼要。
第四部分,会议内容
然后要把会上讨论的问题和内容一一列出来。
至于会上要讨论的问题,可以提前了解相关人士,这样可以心中有数。
但是如果不能提前知道,现场听听也是一样的。在一般会议中,会有一个主持人或会议发起人抛出会议的主题,然后进行讨论。
所以仔细听听这些会议的发起人或主持人提出的关键问题,并记录下来。
对于每一次讨论,你都要善于记录。你不需要逐字记录每个人说的每一句话。没有人会看会议记录。
会议纪要的目的是什么?其实就是简明扼要的记录会议要点,方便大家以后回顾、查看。
所以在记录问题的讨论部分,要遵循三个原则:列出项目,重点突出,强调结论。
1. 列条目
列表类型的项目是比较明显的,例如:
问题1:
1.2.3……
问题2:
1.2.3……
2.抓住重点
注意反复提到的话题和公认的解决方案。
还有领导在会上强调的话,也要记录下来。(领导会看的)
3.注意结论
会议的目的必须是解决问题,所以在每一个问题结束的时候,记得记录解决这个问题的结论。
第5条,会议决议
会议的决议可以说是整个会议纪要的精华,一定要极其用心的提炼。写出会议的目的,写出会议的比较终结论。
有方法吗?是的!
会议结束时,通常会有人做总结发言,表达会议的决议。
但是有些会议可能会开很久,比较后没有做总结,你要从第四部分,也就是讨论的内容来提炼。
第六条,下一步
你知道为什么很多人不喜欢开会吗?是因为开了很多次会,但是会议的结果没有落实,浪费了很多时间,无所事事。
所以这部分的会议纪要很重要,要写下会后下一步是什么。
比如你的会议是讨论公司的一个新项目。
过程中可能会讨论项目由谁负责,项目推荐表由谁完成,网站由谁负责,什么时候提交等等。
那么这些其实就是接下来的步骤,就是想办法解决问题,在具体的人头和时间节点上实现。
这也是领导比较看重的。当他不记得这个会议的决定时,他可以从这个会议记录中看到每个部门的负责人和召集人。
不仅是领导,参加会议的每个人都会更加清楚自己的工作和任务,因为下一步在会议纪要中有明确的规定。
我相信根据以上6条,可以写出好的会议纪要。
比较后,要注意将会议纪要以电子邮件的形式发送给与会者,并抄送相关人员。稍后我们将讨论发送电子邮件时的注意事项。
上一篇:淘宝客推广大师怎么样?
下一篇:门口的野蛮人读后感
猜你喜欢
-
手机耗电快一招解决39人支持
手机耗电快的原因有很多。很多人会认为是长期使用和电池损坏造成的。其实远不止这个。要解决耗电问题,我们先来看看手机耗电的原因。一、为什么你的手机耗电快?1、耗电大户屏…
-
想进入互联网行业48人支持
互联网行业不全是技术类的工作。相反,除了那些技术性的工作之外,还有大量不需要特殊专业知识的工作。因为一个成熟的公司架构是非常完整的,尤其是大型互联网公司,分工其实是非常…
-
微信封禁新规来了53人支持
随着现代科学技术的不断发展,我们的生活方式变得越来越方便。古代分隔两地的人,只能靠飞鸽来释放思想。在现代,我们可以通过电话与远方的人交流。在现代,我们不仅可以听到对方的…
-
一万块钱存银行一年多少利息33人支持
虽然中国人民银行的指导利率没有变化,标准一年期存款利率为1.5%,但近年来银行实际存款利率明显下降。记得去年这个时候,有一家私人银行的5年期存款产品,年利率6%。现在5年期存款…
-
标准篮球场尺寸清晰图98人支持
篮球场是一个实心的矩形平面。篮球场长28米,宽15米,没有障碍物。篮球场有土,有水泥,有沥青,有木头。如今,篮球场上广泛使用塑料地板。我们来看看篮球场的相关术语和标准篮球场大小…
-
自由泳换气技巧35人支持
有时候学习需要简单的卡片来帮助,尽可能简化复杂的事情,让学习者更容易掌握要点。因此,根据记忆英语单词,总结几个公式可能有助于正在学习自由式换气的游泳者。1、转头要早,回头…
-
美的燃气热水器e593人支持
不得不说,现在的燃气热水器非常智能化,有些故障会以故障代码的形式表现出来。我们只需要根据故障代码对比它的操作说明就可以了解故障的原因,可以自行排除一些简单的故障。没有…
-
苹果手机最近app老需更新?23人支持
我们在使用手机的过程中难免会遇到这种情况,有些应用会时不时的提醒你有新版本需要更新。淘宝、微信等应用更新的时间间隔更长,而很多应用每三到五天就会更新一次,很烦。那么,为…
-
余额宝冻结资金怎么取出来?35人支持
支付宝,一个大家熟悉的移动支付软件,不需要太多介绍,大家都不陌生。随着移动支付的发展,各种平台都引入了新的功能。例如,大多数流行的工具都与理财储蓄有关。支付宝也不理财。今…
-
淘宝全球购是正品吗33人支持
不靠谱!不光是全球采购不靠谱,就算你在国内买也不靠谱,因为有些品牌本身就不靠谱,我们的人还急于追求。所以之前出现过一些即将倒闭的品牌,因为在国内的知名度而重新崛起,实在令人…
-
什么生意本小利润大105人支持
大家都知道工作没有前途。如果你想让自己的生活比以前更好,你可能需要靠自己的双手去努力致富,或者创业。然而现实总是残酷的。很多人创业往往赚不到钱,钱都亏光了。当然有些人…
-
小香猪能长多大67人支持
1.随着饲养替代宠物的普及,宠物猪也引起了人们的关注。和我们平时看到的猪相比,猪的体型要小很多,但是想养猪的父母要做好心理准备,控制猪的饮食。猪可能长得像大肥猪(1/6)2.小…
热门十大品牌
- 2021年我国十大黄金品牌排行榜31000人
- 眼镜品牌十大排行榜前10名26363人
- 十大证券公司排行榜前10名23243人
- 2021年我国杂志排行榜前10名20056人
- 我国十大杂志排行榜前10名16359人
- 2021我国十个宜居城市排行榜前11489人
- 男士裤子品牌十大排行榜前10名11187人
- 2021十大火热电脑游戏排行榜前11057人
- 十大卫生巾品牌排行榜前十名8849人
- 我国十大袜子品牌排行榜前十名8372人