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会议流程模板

关注：38 发布时间：2022-01-22 14:37:01

周会是一件很简单也很难做的事情。很多公司的周会真的不是很好，可以一直开着。高效率周例会，要借鉴早会的形，夕会的势，重新定位，做出创新。

一、怎么开好周例会呢？

为了知道如何举办一个好的会议，我们已经有了一个口号：会而议、议必决、决必行、行必果.

但是除了口号，我们还需要一个可操作性很强的套路。我们就来说说这个套路。其实只需要记住一个英文单词，patio，中文意思是“庭院”。可以想象，在院子里开会的时候更容易记住。这个英语单词的每个首字母代表了会议的一个原则。

目的（purpose）

议程（agenda）

时间（timed）

信息（information）

结果（outcomes）

1. 会议的目的（purpose）

会议一定要有目的，目的要具体。你有没有想过周会的目的是什么？通过跟踪、细化、发现问题、改进，促进月度和年度目标的实现。总之，目的要很明确，不是为了开会而开会，而是为了达成目标，解决实际问题。

2. 议程（agenda）

会议有议程，例会有相对固定的议程，可以提高效率。你可以有一个三段论：

完成上周行动计划的目标；

过程中的好的方面和存在的问题，需要改进的地方；

新的行动计划和目标，负责人。

3. 时间（timed）

周会时间相对固定。比如一周中某一天的某个时间段，控制在1小时基本就够了，超过1.5小时的会议大多是浪费时间。觉得会议内容太多，一个小时不够怎么办？然后把会议内容删减到控制在一小时以内。这样你终于可以

4. 信息（information）

其实就是会议的内容。会议内容要以目标为导向，重点是上周的行动计划和目标，以及新一周的行动计划。我能听到很多人在看他们的日常账目，告诉他们所有的日常工作，这是对时间的极大浪费。

5. 结果（outcomes）

会议要有结果，不仅指会议纪要，还指如何实施会上制定的行动计划：

目标和评价标准是什么？

谁负责？

完工日期是什么时候？

资源保障是什么？

谁来查？

如何调查没有落实的事和人？

总之一切为了落地，否则会议结果为零。发现问题只是为进一步改进提供基础。

这五项原则不仅体现了会上的讨论，也体现了pdca的管理流程。如果实现了闭环，那么所有的工作都会得到不断的改进和提升。

二、周例会具体流程：

1、组织：周会由各部门组织，公司行政部负责监督指导

在2、前期准备：,召开周会之前，部门员工应总结前一周的工作，找出根本原因，并针对结果与计划相差较大的事项制定改进行动要点；部门主管应总结部门上周的工作，总结计划的执行情况，并针对需要改进的事项制定改进行动要点

3、宣布开始：会议召集人准时宣布开会

首先，4、员工总结：是该部门的内部人员，总结他们上周的工作。对于与工作计划偏差较大的事项，他们将接受部门主管的提问，并确定改进行动要点

5、部门总结：部门负责人回顾了上周部门工作，分析了未达到目标的项目，找出了原因，制定了改进行动要点，形成了部门周度总结报告

在6、计划：,的周会上，部门负责人和部门成员制定了本周的部门工作计划和个人工作计划，确定了工作要点和完成期限，并将它们填入周日程

7、会议总结：会议结束前，会议召集人回顾了会议过程，总结了形成的决议和行动要点

8、整理纪要：的每次会议都必须详细记录。会议结束后，应当整理会议纪要，并将部门例会纪要报送行政管理部门备案

9、落实：各部门负责组织、实施、跟踪和检查会议中形成的决议和行动要点，确保会议成果得到良好实施。

对于很多管理规范的企业来说，知道怎么开会不是问题。但是，做好是很难的。一般会因为会议开得不好而浪费很多人力和时间。八个人的会议本来可以在一个小时内解决问题，但是延长到两个小时，浪费了一个人一整天的工作量。

如果会议的内容没有解决问题，或者会议的内容没有落实，那就更浪费了。如果一个部门有10个人，他们的周会可以控制在1小时以内。只有这份工作能节省20个小时，相当于节省0.5个人。

一个好的领导者需要一个会议和一个完善的管理体系来进行管理实践。这样，我推荐一门个人成长课程，涵盖“管理、运营、营销、激励、领导、团队、战略、业务、绩效、文案”等。

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