为啥客服干不久
关注:114 发布时间:2021-11-17 16:47:47
随着市场竞争的日益激烈,企业间竞争的硝烟已经从有形产品的竞争扩展到无形服务的竞争。赢得客户的信任不仅是产品质量、价格和信誉的问题,也是客户服务的关键环节。客户服务的好坏代表着一个企业的整体形象和综合素质,直接关系到企业的利益。因此,客户服务行业越来越受到企业的重视。
客户服务工作需要全面
看似简单的客服工作并不简单。其主要工作涉及售后服务、客户接待、客户投诉反馈、客户满意度、客户咨询等方面,是企业树立外部形象的窗口。如果销售的目的是让客户购买产品,那么客服的目的就是增加客户忠诚度。
客户服务工作的主要内容:
帮助客户解决问题
客户找到客服人员,往往是在遇到消费品问题的时候。因此,客服人员必须及时为他们解决问题,或者及时找到解决方案,以满足客户,增强客户对企业产品的忠诚度。
提供个性化服务
每个客户都想,需求和问题都不一样。要想提高客户满意度,增加客户对产品的忠诚度,就必须为他们提供个性化的服务,让他们有vip的感觉。
满足客户的情感需求
客户问题有两种,一种是可以解决的,比如客户需要产品使用和维护信息;另一种是解决不了的,比如客户强制产品打折。至于能解决的问题,客户希望客服人员能热情接待,及时解决,以示尊重。客户也希望对无法解决的问题得到耐心的解释。有时候客户知道问题解决不了,但还是坚持提出来,只是希望得到更多的关注和尊重。因此,满足客户的情感需求也是客户服务的重要组成部分。
客户服务人员应具备的特征
随着企业品牌的推出和产品销量的增加,客服人员的责任更大。客服人员不仅是公司品牌形象的窗口,也是用户利益的忠实捍卫者。那么,如何提高企业客服人员的工作质量呢?
具有专业素质
作为一名客服人员,除了穿着得体、彬彬有礼之外,还需要真正了解企业文化,掌握业务知识,了解产品性能和用户需求,这是解决客户问题的必备武器。只有这样,我们才能为客户解决问题。同时,专业素质也是建立客户信任的基础。
很强的沟通能力
沟通能力在客服中很重要。另外,客服人员要站在客户的立场思考,设身处地为客户着想,了解客户的需求和困难。
因为大多数客户不够专业,遇到的问题在客服人员眼里往往是幼稚可笑的。面对复杂的问题,客服人员是推卸责任还是积极帮助客户解决,效果大相径庭。遇到前者,客户不会说产品质量不好,会告诉别人企业售后服务很差。这样,企业就会失去很多潜在客户。在后一种情况下,客户得到尊重和帮助,他会认为企业是负责任的、值得信赖的,这样真诚的服务态度就可能为企业赢得更多的潜在客户。
以客户为中心
“请耐心听我的问题,这个调查对你很重要。你不配合我们,吃亏的是你。”可能是真的,但是完全没有考虑到客户的感受,傲慢是不能接受的。
“张先生,我们马上就来,大约半小时后到”;“张先生,考虑到你可能还没吃饭,我们给你买了一个汉堡”;“张先生,这车可能得拖回去修理了。请你先把我们的车开回去”——这样以客户为中心的态度,怎么能说张先生不满意呢?
“好的,我现在就进去问经理。”“我们经理说你的消费额度不够,确实拿不到金卡,但是可以先拿一张普通卡,等累积积分足够后再换金卡。此外,我们目前正在开展优惠券赠送活动。如果没时间办会员卡,可以先拿优惠券,下次消费的时候可以享受一定的优惠。”其实客服人员根本没问经理,问题还是没解决。然而,她热情积极的态度让客户感到受到尊重,并得到了他们的理解。
头脑敏捷
当客户遇到问题时,往往没有耐心去听客服人员的解释,这就要求客服人员在接待客户时反应迅速,从几句话中准确把握客户的真实需求和含义,快速做出判断,找到解决方案。洞察客户的心理活动也是做好客户服务的关键。
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