拒收是点退款还是退货
关注:81 发布时间:2021-10-30 10:48:49
01 退货退款整体流程
比较近一直在加班,主要是处理售后系统的退款和退货要求。根据公司的业务场景,小q总结了退款退货的触发场景,主要分为两类:
一、客户在线发起申请,平台批准;
第二,客户联系客服,客服从后台发起申请。
同时,由于公司业务有自营平台和三方pop商户两种业务模式,以及网上支付和货到付款的订单,小q总结整理了整体业务场景蓝图:
列出退货退款场景
02 退货退款系统流程详解
小q根据退货退款触发时间的不同,将退货退款流程分为订单发货前、订单发货后、订单收货后三个节点,并自主设计系统流程。
1.订单发货前的退货退款流程
用户下单后,在实物订单发货前,用户还没有拿到实物,订单还在正向履行过程中,不涉及逆向物流场景。在这种情况下,系统级发起的退货退款如下:
一、取消订单;二、退款。
根据订单所在的履行节点,系统处理逻辑细分为三个子节点:
(1)订单未支付:是指货到付款订单已提交,网上支付订单已提交但未支付的场景。这时候既然还没有付款,只需要取消订单,不涉及退款;
(2)订单已付款和但尚未下发库房/商家:此时订单还在中台的订单履行系统中,实物还在仓库中。在系统级别,处理如下:
取消订单;
对于网上支付订单,系统会自动或手动生成退款单,订单的已付金额经审核后以同样的方式返回到用户的支付账户(货到付款订单尚未支付,无需退款)。
(3)订单已下发库房:此时订单已经产生了发货和生产的波浪,所以在退款之前,需要确保实物没有实际发货,并将货物退回货架。为了防止系统信息传递过程中的滞后,比较好在取消订单前检查仓库/商户的真实情况。在系统级别,处理如下:
尝试取消订单。如果货物没有交付,取消可以成功。否则,注销失败,退款失败;
仓库截获取消的订单,将商品退回货架;
网上支付订单,生成退款单,审批后以同样的方式退款到用户的支付账户。
订单交付前的取消和退款流程
2.订单拒收的退货退款流程
订单交付后,实物已经在运输中,但用户尚未签收。这时候如果用户拒绝签收,就会被拒绝。货到付款订单被拒绝,不收费也不退款。
系统处理逻辑是:
(1)客服核实拒收原因。如果用户仍然想继续索要,他将联系物流公司重新交付包裹,并正常签收订单。这个过程仍然是一个订单转发过程,不涉及售后过程。
(2)协商同意退货的,客服会发起退货申请,发送到仓库(自营业务)或商家(三方pop商家业务)。物流退回包裹后,网上支付订单同样会退款,货到付款订单因为没有收款,不需要退款。
这里需要注意的是,自营平台订单一般在仓库操作wms系统,退货入库状态可以实时与上游系统沟通,仓库退货入库后可以自动触发退款;在商家系统中,比较好是在商家明确确认收到实物后触发退款(商家确认多一步)。
平台退款后,在与商家结算应收账款时,需要排除退款订单。
订单拒绝退货和退款流程
(2)平台或商家审核退货申请,用户同意后将包裹寄回。如果是自营平台订单,只有平台审核通过后才能回寄包裹;如果是商家订单,需要商家的认可。
(3)仓库/商户收到退回的包裹后,生成退款单,按照约定的路径将款项退回到用户账户。原则上要求按原路线返回,但部分是货到付款单,或者其他情况下可以协商其他网上返回路线。
订单签署后的退货和退款流程
03订单、退货和退款
因为3.订单签收后的退货退款流程.所以,小q会分别设计退货单和退款单,它们独立存在,与订单库相辅相成。
退货单和退款单是什么关系?小q经过一轮研究发现,并不是每一个退货单都会产生一个退货单,也不是每一个退货单都会有一个退货单,就像不是每一滴牛奶都叫xx苏一样,比如一个货到付款的订单,如果退货,只会有一个退货单,不需要退货单;有些情况下,客服只会对客户的一些订单进行退款,而不会退货,比如承诺支付加班费。所以退货单和退款单在正常退货退款场景中只是一对一的关系,在具体场景中并没有很强的相关性。
订单、退货订单和退款订单
小q根据退货单的操作状态,设计待审批、待收货、待收货、待拒收的退货单:
1张订单可能会产生多次退货,每次退货会生成1张退货单。同时,1张订单也有可能触发多次退款:在订单冲销过程中,客户或客服新发起退货申请,系统生成退货订单的初始状态;
待审核:返回文件被批准和返回被同意的状态。这时,等待客户包裹寄回;
待入库:包裹送回仓库,仓库已入库完毕;
入库完成:拒绝退货申请的情况。
退货订单状态图
根据退款节点,退款单的状态设计为审批、退款、退款和拒绝:
(1)刚刚提交的驳回退款申请的初始状态;
待审核:退款单经财务审核通过,同意退款;
待退款:由财务部门手动或系统自动触发,退款成功后的状态;
退款完成:"s退款申请被拒绝。
退款表状态图
驳回:
订单签约前取消和拒收导致的退款为全退(全额退款)。但是对于签约后的退货,会因为一些商品问题出现部分退货(半退)。如果优惠券,扣款,积分等。在下订单时使用,也有必要考虑将它们返回到用户的帐户。
全额退款的退款处理相对简单。小q给出的解决方案是:按订单退还已付总额;未到期的优惠券、积分等优惠信息以同样方式返还。
半退的情况下退款处理比较复杂。经过对阿辉、老a等电商老铁的咨询讨论,小q总结如下:
(1)如果没有组合优惠信息,按商品已付金额退款;
如果使用组合优惠信息(如全券优惠),有两种主流处理方式:
a.折扣按商品金额比例分摊,分摊后按已付金额退款;
b.退换货时要考虑剩余商品是否符合折扣,重新计算折扣后再退。
为了加强理解,请举例说明:
a.折扣按商品金额比例分摊,分摊后按实缴金额退款。(参考:淘宝)
比如某用户购买了一件商品a\b\c,使用了150多减20的优惠券。按比例分配后的支付金额如下:
如上,退a就退90元;退b的话,退到54元;退c的话会退到46元。
在此规则简单易实现,但存在凑单刷优惠券的风险。,用户使用优惠券收集账单,然后退回其他不需要的商品。一般规避方案如下:因用户责任造成的退货运费由用户承担;恶意刷券退货、降级用户或加入黑名单的行为。
b.退款时重新计算折扣。如果剩余sku继续满足折扣,将按原价退款;否则,折扣将被扣除,然后退款。如果扣除的金额不够优惠,产品不能单独退货。参考:jd。计算机输出缩微胶片
例1:用户每购买一件产品a\b\c,使用150多减20的优惠券。支付金额如下:
(1)如果退回c,剩余的a、b,原金额合计160,仍符合优惠条件,故退还40元;
如果退还b,剩余的a和c,原金额合计140,不再符合优惠条件,需要扣除优惠待遇,所以退还金额=6020=40元。
例2:用户每购买一个产品a\b,使用100多减50的优惠券。支付金额如下:
如果退还a,剩余b(原金额为40)不再符合优惠条件,需要扣除优惠待遇。可退金额=60-50=10元
若退还b,剩余a(原金额为60)不再符合优惠条件,应扣除优惠待遇。但由于b的原金额(40)小于优惠金额(50),不允许单独退款b。
此规则可预防刷优惠券的情况,但规则较复杂,解释成本和系统实现成本较大。
在以上两个方案中,小q更倾向于方案a,因为在医行业,品一旦售出,原则上是不退换的,所以原退换是低概率事件。此外,由于用的特殊性,领取一张优惠券并返还的概率更低。系统设计也遵循简单的原则。当平台发布促销优惠时,只要能覆盖整体成本,系统不需要设计得太复杂。
对于项目驱动的加班,小q从不拒绝。项目高峰期,为了在计划时间内产生成果,我无数次自告奋勇加班,在比较后一班地铁到家后继续挑灯夜战;我也是连续打了24个小时。在酒店短暂休息后,自觉去了项目现场,只担心新上线项目的失误;更有甚者,他们战斗了一个月,直到凌晨三点,只为了在别人下班的时候腾出时间进行系统联合调整。那些日子是苦的,但回忆起来都是甜的,都是心在驱使,无怨无悔。
‘996’的矛盾在网上升级到icu层面,就成了企业和员工的阶级矛盾,正反双方各执一词,互相对立。对于996,小q有自己的理解。相比自上而下灌输的政策和自下而上的对策,小q崇尚有意义的自我驱动价值观,不希望制度成为企业与员工博弈的舞台。
纵观历史,一切以反人类为出发点的制度都是历史的绊脚石,终将被历史所淘汰。不管是9点还是6点,上下班时间应该只是自我价值的记录,凌晨4点的街道不应该是capi
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