制表格的步骤初学者
关注:57 发布时间:2021-10-20 20:49:05
excel是比较常用的办公表单,它的制作是当今工作生活中比较常用的,它的重要性可以说和会读写一样。如果你根本做不出,那也没关系。,我们将以制作“成绩单”为例进行学习。(结果如下)
本文主要围绕:第一,如何输入数据,第二,如何调整文本位置的格式,第三,如何插入行和列,第四,如何对数据求和,第五,如何对数据求平均值,第六,如何升降数据,第七,如何绘制表格边框,调整行高和列宽进行共享。
对excel表格的简单理解
excel表单分为标题栏、菜单栏、工具栏等。随着智能化程度的不断提高,工具的种类和用途越来越多,主要涉及一小部分。
那么如何制作上面的“成绩单”表格呢?
第一步:如何输入数据
直接输入各种数据,如下图所示:
第二步:如何调整文字位置格式
调整所有字体位置的格式:1。选择左上角的所有位置;2.调整格式,如下图。如果只调整了部分等级,那么只选择你要调整的等级。
第三步:如何汇总数据(求总分)
进行总分运算时,即求和时,选择需要求和的数据,序列求和。因为默认情况下找到的总和显示在选定的空白行和列中,所以在搜索时请记住选择结果显示的空白行和列。在下图中,结果应该显示在总计列中,因此也应该选择总计列。
第四步:如何插入行和列(平均插入一列)
图为我们想在排名前插入一栏。这一步可以理解为插入一个普通的表格。步骤:1。从顶部h选择“排名”栏;2.右键单击可插入;3.在插入的空行第一行输入“平均分”的名称。
第五步:如何平均(平均分)
接下来就是如何得到数据的平均值,如图。注意:此时我们只计算单个行的平均值。如果要表示一列平均值,只需要拉一下子网格的右下角。
第六步:如何做升序和降序数据(排序平均分)
在下一步中,将对排名进行排序,即数据按升序和降序排列(升序递增,降序递减)。排名看平均分。我们可以把平均分从高到低排序(降序)。有两种方法,见下图:
方法1:应用表格格式并排序。
方法二:均匀选择一列,直接排序。
第七步:绘制表格边框,调整行高和列宽。
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为了看起来漂亮,我们可以应用更多的单元格格式。
此时,我们可以得到我们在开始时显示的“成绩单”表格。excel表格制作,如果想掌握,需要花很多时间去学习,但是如果只需要处理一般场合,就可以得到初步的了解,不要再搜索了。
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