采购降本八大方法
关注:57 发布时间:2022-05-28 19:57:06
1.完善采购制度:是规范企业生产经营行为的基础。为了杜绝与供应商打交道时的“暗箱操作”、“小伎俩”等欺诈行为,
2.确定:的购买价格是控制购买成本的关键。为了采购高质量、低成本的材料,可以完善价格档案、价格评估体系和供应商档案的建立,实施准入制度,分析每批材料的价格差异
3.选择供应商也是控制材料采购成本的关键。关键材料供应商在进入前必须经过质检、材料、财务等部门的联合评估,如有可能,还应前往供应商的生产现场进行实地考察
4.严格控制计划审批。为了减少重复采购造成的资金积压,企业物资部门应严格控制计划审批
5.网上购买,尽可能购买可以网上购买的材料
6、实行专家采购,为了增加物资采购过程的公开性和透明度,企业可以成立以物资部门行政领导为组长的谈判小组,专家来自业务部门和相关部门、质量监督、技术检测、财务、纪检等部门。
7.招标是采购物资的有效方式。因此,我们应该尽比较大努力通过招标采购材料,这也是未来的发展趋势。
8.加强入库检查。为了保证仓储物资的质量,物资部门应在7月份制定和完善物资质量目标控制管理方法,制定计划,签订合同,提货,装卸,检查仓储。
分步阅读
方法/步骤
一
完善采购制度:是规范企业生产经营行为的基础。为了防止在与供应商打交道时出现“暗箱操作”、“小伎俩”等欺诈行为,我们可以不断完善采购制度,逐步修订和完善制度及其实施细则和考核办法,严格执行,以制度管人,进行认真的检查和考核。通过整合物资管理部门内部的业务流程,完成物资管理的基础工作,如管理分层、采购、招投标和仓库管理等。可以规范企业的采购活动,提高工作效率,杜绝采购人员的违规行为,从而达到节约开支的目的。
二
确定:的购买价格是控制购买成本的关键。为了采购质优价廉的材料,可以完善价格档案、价格评估制度和供应商档案的建立,实施准入制度,分析每批材料的价格差异。完善价差分析,确定新的合理采购价格。具体方法1)企业控制价的材料,合同价必须比企业控制价低2.5%以上(企业可根据自身特点结合实际情况确定具体范围);2)价格不受企业控制的材料,应比去年合同价格和当前市场价格降低2.5%以上;3)对于从未签约的材料,可以根据市场情况通过多次询价争取比较低价。
三
选择供应商:选择供应商也是控制材料采购成本的关键。关键材料的供应商必须通过质检、材料、财务等部门的联合考核后才能进入,如有可能,还应前往供应商的生产现场进行实地考察。此外,可以从组织机构、运营规则、市场准入推荐程序、资质审查等方面加强内部二级物资市场的管理,扩大二级网络中名优厂商的比例。通过对不同供应商的选择和比较,可以相互竞争,使企业在采购谈判中始终处于有利地位,保证进入企业内部市场的厂商的信用和产品质量得到可靠保证。定期评估和评价应
严格控制计划审批:为了减少重复采购造成的资金积压,企业物资部门要严格控制计划审批关口。车间、工段申报的物资需求计划,有各种二级库进行计划汇总和平衡。通过这三级把关和综合审批,比较大限度地减少资金占用;同时,定期对产品规格和产品结构成本进行评审,找出不合理的产品规格和产品结构成本造成的采购成本损失,从而逐步降低采购成本。
五
网上购物:尽可能在网上购买可以在网上购买的材料。大力推广网上采购,严格办理和整合网上采购物资信息,获得比较大批量折扣。使用互联网可以比较大限度地减少人为因素的干预,降低存储成本和资金占用。
六
实施专家采购:为增加物资采购的公开性和透明度,企业可成立以物资部门行政领导为首,由业务部门及相关部门、质量监督、技术检验、财务、纪检等部门专家组成的谈判小组。根据生产单位的材料消耗和质量要求,从a类材料开始,我们将逐步与供应商就采购材料的数量、质量、价格、付款方式和售后服务进行谈判,实现环节和流程的公开,与一批诚信、信誉好的供应商达成一揽子采购协议,既能保证质量,又能及时交货,还能获得更优惠的付款和价格,从而大大降低采购成本。
七
招投标采购:是通过竞标采购物资的有效方式,所以要尽量通过招投标采购物资,这也是未来的发展趋势。通过招标,我们将从厂商选择、采购价格、签订合同等方面进一步确定招标采购的范围和品种,避免出现规避招标、效仿个别行政领导议标、确定厂商等违规行为。从而参观一些物资有效规范的采购渠道。
八
加强入库检验:为了保证入库物资的质量,物资部门要在7月份制定细化物资质量目标控制管理方法,设置策划、合同签订、收货装卸、入库检验等几项质量管理回避;同时,要加强对供应商质量保证能力的考核,坚持必须检验的材料检验制度,加大对未检验材料的抽查力度,努力使学校的质量监督率和质量事故调查率达到
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