外贸沟通:不要强行和客户套近乎
关注:67 发布时间:2021-07-04 12:40:46
经常看类似什么性格适合做外贸的文章。
在这篇文章中,对好像达不到这样的要求,就无法成为合格的外贸业务员。这个外国商人的性格有一些要求和限制
诚然,有些性格问题确实需要调整,但不仅仅针对外贸。
在生活和工作中,我们应该调整自己性格上的缺点,以便更有利于自己的发展。
但是,一些毒鸡汤会告诉你,外贸一定要敢和客户聊天,敢和客户交朋友。
总之,一定要学会开朗,谈吐自如,学会和客户打成一片,才能做好外贸工作。
简直不可思议。
什么时候健谈也成了做好外贸的重要标准了?
什么时候合作的标准是友谊,而非产品和服务了?
有的公司老板会跟业务员说要和客户搞好关系,成为好朋友,他会因为友情给你下单。
这句话本身没有错,但是有些推销员会过度解读,让不善言辞的自己,强行与客户套近乎,结果适得其反。
同事罗比是一个懂得如何融入客户的人。与同事关系差,但与客户关系好。
到什么程度?很多客户不用工作也能和她聊一整天。
当她的客户给她写邮件时,他们总是很可爱,语气总是很温柔,邮件也很软。即使他们暂时不合作,也会记得安慰她。
我们曾经很羡慕她的这种能力,尤其是对我这个理智比感性更严重的人来说。
有一次,我和她一起加班。
她的一个客户谈了很久,因为性价比问题选择了和别人合作。
领导指示她:用你惯用的方式——哗众取宠,用情感留住客户。
所以他们协商并写了一封这样的邮件:
听到你这么说,我真的很难过。我们谈了这么久,你比较后还是把订单给了别人,在我看来是被情人抛弃了。
加油加油。
这种风格在整个邮件中使用。
我认识这个客户。他们谈了快半年了,一直用很温暖的语气交流。(我们是一起入职的,因为公司氛围,我们都知道我们谈的客户的进展。)
然而,几乎立刻,顾客回答说:
罗比,生意归生意,一切都结束了。
(罗比,生意就是生意。都结束了。)
然后就再也不回邮件,不打电话,不上网聊天,完全不回。
后来她走了,我接手了她的工作和客户。
花了将近两个月的时间,终于把所有细节都搞清楚了。然后我发现了一个数据:
她的客户中有只有一个人,因为友谊,,给她和一个小柜的订单.
这个订单的利润是2000元左右,这是相当低的,因为亲情价。
而其他所有被她列为重点的潜在客户,真的和她关系很好,有的叫她侄女,有的叫她孙女,有的是很好的聊天朋友。
但是,没有人因为这段友谊给她下命令。
客户依然进行自己的计划和进程,依然在很客观地比对性价比。
其中一个客户和她友好交流了两年,每封邮件都是我亲爱的侄女。
是她的第一个客户,这个客户直到我离开才下单。此时,四年多过去了。
我不是说和客户做朋友是不对的。
我只是说,套近乎、做朋友,并不是成交的关键.
你认为你很了解你的客户,他会告诉你你的真实想法。
事实上,他永远是business is business。
只有你的产品和服务到位,他才会和你友好交流。
他可以和你交朋友,但不是生意上的。
我是一个很理性的人,习惯先理性对待一切。
很长一段时间,我深受毒鸡汤的伤害,想尽一切办法想让自己成为一个完全失去自我的人,导致自己迷茫、失落,对前路毫无底气。
我的邮件的特点是:简洁,组织性强,无情绪,无情绪。
即使面对老客户,也有一些情感的表达,只是一句话,彼此非常默契。
这种风格是我个人性格的体现。
那些软绵绵的虚伪表情,我就是学不会,也从来不知道怎么让强行的亲密变得友好自然。
我们这类人被称作:书呆子、不懂变通、太理性、直肠子、不懂交际,等等。
总之,就是不会来事。
熟悉我的朋友都知道我的黑暗期很长。
客户资源很多,但是搬不动,经常遇到各种不幸。
那段时间我在很多方面都怀疑自己,包括我一直以来的做事风格。
我拼命的努力,但是那段时间非常非常的灰暗。我再怎么努力开发和跟进客户,都没有取得好的进展。
老板让我模仿罗比的邮件风格。同事也提出了建议,认为我太理性,情商不够高。
所以我真的努力成为一个和自己完全不一样的人。
结果:我失去了更多客户!
为什么?
没人告诉我原因,包括老板。
直到我自己意识到:每个人都有自己的交际圈,包括你的客户也在这个圈子里。
你的个性会吸引和欣赏你的顾客。
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换句话说,我的客户比感性的人更理性。电子邮件从来不拖泥带水,也很少在whatsapp上和我聊天。
所以,当我突然改变风格的时候,他们受不了,也不会理我。
我和客户的沟通从来都是公事公办,偶尔的百感交集都是真情实感。
有一次,一个关系良好的客户把一个产品的订单交给了当地的买家,因为进口成本太高了。
老板继续指出我:用你的友谊打动他。
总之,让我写点感情邮件,让客户知道我真的需要这个订单来抵消业绩,为了多年的友谊让他再想想。
写完邮件我尴尬的要死。真的不是我的风格。我从来没有给客户写过这样的邮件。
但是老板坚持要我发出去。
果然,顾客无动于衷,没有对于这份交情的回应,只是很商务地在讲不合作的原因。
后来就是因为降价,才赢得了订单。
我觉得那封邮件可能真的起作用了,至少让客户再讲一遍原因。
但是很少。
与其强求哗众取宠,不如直接想出解决办法,指望友情来发号施令。
回到我文章的题目:客户真的没那么了解你。
这句话意味着我们不需要强行套近乎,强行和客户做知心朋友.
我们经常遇到不突然回复的客户,甚至有些老客户因为不突然退货而联系不上。
当你想去的时候,你也会遇到突然返回或转向其他制造商的情况。
当时,一些销售人员记得用真诚的话向客户表示慰问:
好久没联系了,真的很担心你的遭遇。只是关心,没有他的意图;
我真的真的很后悔没有见到你。我真的很想见到你本人。
……
等等。
这口气,一次就够了,不要重复了。
因为在顾客眼里,他清楚地知道,你联系他就是想问问什么时候返单。
如果你关心对方的健康,而不仅仅是业务合作,那么他就会感受到你的诚意。
但是如果你没有达到那个水平,那么你的不真诚会更被客户感受到。
不要低估邮件中的每一个字,你的情绪,都能真实地反应在邮件的字里行间中。
这就是为什么老销售情绪不稳定的时候不写邮件。
和客户做朋友很好,有助于订单沟通顺畅。
但是想要指望与客户成为朋友之后,依靠着友谊来增加订单量,是很低效率的方式。
客户与你合作的关键一定是产品和服务,而不是你的健谈和亲密。
只有你的产品和服务到位,他才有心情和你成为知心朋友。
如果你和我一样,理性大于理智,不懂得友好自然,那就不要勉强自己。
一切顺其自然就好.
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