共用办公场所注意事项

共享办公空间注意事项：

1.穿着得体。上班族在工作时应该保持面部精神干净整洁。男人不要留胡子，女人不要化浓妆，不要夸张的发型，不要另类的指甲，不要吃有强烈刺激味道的食物，比如大蒜、榴莲等。着装要与工作性质相协调。相对严肃的工作，要端庄大方，国企工作要干净整洁，外企工作要紧张高效。

2.工作环境要整洁，保持办公室整洁。桌面文档和文章要摆放整齐。不要在办公室吸烟或大声说话。做与工作无关的事情。不要在办公区的墙壁和公共设施上乱涂乱画。保持厕所清洁，节约用水。离开办公室时，关掉电源和门窗。此外，一些绿色植物和盆景可以适当地放在办公室里，以净化空气，美化环境。

3.举止和行动优雅。在办公室举手投足都要保持优雅的姿势。办公区的同事见面都会微笑点头。他们热情大方地接待来访者。坐电梯的时候要照顾好别人。不要卡在电梯门口，影响别人进出。进出别人房间前先敲门。走路时尽量不要出声。尤其是女性朋友，不要穿有铁皮的高跟鞋。

4.说话的语气要平和。语言是办公室同事之间比较基本的交流方式。用不同的词语表达同一事物的效果可能会有明显的差异。和人说话，首先要注意语气语调。无论是给下属安排事情，还是向上级汇报，你都很谦虚，让人觉得亲切友好。工作时间不要谈私事，不要在同事间传播流言蜚语，不要告诉别人秘密工作。

5.同事之间要真诚。办公室同事之间要真诚，因为很多工作需要同事的配合才能完成。看到同事有困难，要积极询问是否需要帮助，尽自己所能去帮助，不要搞恶意竞争，在工作生活中要宽以待人。凡事大度，目光放远，积极化解同事之间的隔阂。不要八卦，不要打听别人的私事，不要在背后说别人的坏话。

6.用文明的语言打电话接电话。一般情况下，电话必须在振铃三次以内接听。如果电话打晚了，你应该先向客人道歉。打电话的时候声音不要太大，声调不要太高。同时注意倾听。重要的事情要反复确认，用笔记录。挂机的时候一般要让客人先挂机，吃饭的时候不要打电话。

7.无论是在办公室还是在会议室，都要轻轻地开门关门，以免影响别人的工作，在别人房间敲门也要注意礼节。你不能用拳头猛击。如果你和别人一起走，请在你进出的时候让别人走在前面，走楼梯的时候让别人走在里面。

8.用餐时注意修养。无论是吃工作餐，还是和同事聚会，都要注意个人修养。嘴里有食物的时候不要说话，不要让嘴里满是油渍，不要发出很大的咀嚼声，吃饭的时候不要讲令人震惊的笑话，以免别人把饭洒出来。用餐过程中如遇食物掉落地面，应立即捡起扔掉。另外，上班吃工作餐比较好自带饭盒。