买土豆的故事启发

不知道大家有没有听过买土豆的故事。这是职场上的经典故事。

故事是这样的。小a和小b在同一家公司上班，刚开始工资一样。没多久这个小b就升职加薪了，而小a还站着不动。比较后小b成了小a的领导。

这个小a不干了。为什么？我一直在我们一起工作的公司兢兢业业地工作。我没有迟到早退。他为什么要一直涨？我为什么要转身？小a去找大老板投诉了。

买土豆的故事是一个经典的职场故事

大老板也没说什么，只是给小a发了一份工作，“去市场看看有没有土豆”？过了一会儿，小a回来说：“只有一个农民在卖土豆。”。老板接着说：“有多少土豆？”小a，“不知道，我再去看看”。然后小啊气喘吁吁地跑到市场，向老板报告说：“有40袋”。“一磅多少钱？”老板接着问。小啊又傻眼了。“你没问我价格，我再跑一遍。”老板拦住小啊，请他去袖手旁观。同时给小b打电话，对小b说了同样的话“你去看看市场上有没有土豆”？

过了一会儿，小b回来了。他向老板汇报说：“只有一个农民在卖土豆，一共40袋，每斤25美分。土豆质量很好。我带回来一个。请看。”。他说的时候，把土豆给了老板。他接着说：“根据以往的经验，我觉得现在买这些土豆很有利。我们可以在一周内卖掉它们。具体价格可以和土豆卖家商量。我把农夫带来了，他在外面等你。”小b说完这些，老板满意的笑了笑，转头看着羞愧的低下头的小啊。

看完这个故事，你知道小a和小b比较大的差距是什么吗？为什么小b总是升到高层，而小a努力工作，老板让他做什么就做什么，还是原地踏步？

收集信息的能力是很多职场小伙伴所缺乏的能力

是的，他和她的不同之处在于，信息收集能力，也是我们许多上班族所缺乏的能力。

那啥叫信息收集能力呢？

所谓信息收集能力，就是在浩如烟海的信息中，通过各种方式找到自己需要的信息和资料，收集的信息必须准确、高效、全面、快速。收集信息的能力是解决分析问题的第一步。都说现代社会比较需要的人才是解决问题的人才，解决问题的关键是收集信息的能力，而这正是我们很多人比较缺乏的。

职场人欠缺的收集信息的能力表现在什么地方？

刚刚加入收集信息太慢，面对众多信息无从下手。杜拉拉升职记公司的杜拉拉努力完成老板交给他的任务，桌上堆满了各种各样的材料。这种情况发生在我们每个职场人身上。为了找到一条信息，翻遍大量的史书，甚至泡在图书馆，整天呆在资料室；为了找到一条信息，我们去网上各种搜索，关键词搜索，但往往无法从海量信息入手，更谈不上高效快捷。

有时我们只是查找一条信息，但却看到了很多信息

收集信息不准确，不全面，导致决策失败，造成损失。休在猎场中扮演一家猎头公司的老板。在向一家财富500强公司推荐金融专业人士时，他没有对匿名推荐的专业人士赵建庭的信息进行综合评价，导致专业学术造假的关键信息无法核实，给公司带来了巨大损失。虽然这一事件遭到了一些人的恶意报复，但可以看出，信息收集不完整和不准确会带来很大损失。

那问题来了，我们上班族如何提高信息收集能力，进而提高解决问题的能力呢？

日本管理专家大前研一在他的问题解决力一书中，明确给出了我们收集信息的步骤和一些技巧，可供我们借鉴。

01：在收集信息之前明确这项工作的目的，了解完成工作的要求。

当我们接到任务时，不要张开双臂去做。在此之前，我们必须弄清楚收集信息和搜索数据的目的是什么，以证明某个信息是否可靠。或者收集解决问题的信息。

不要忙于收集数据，而是忘记考虑目的

只有明确了任务的目的，才能保证收集数据的方向是正确的，才不会出现翻了一大堆数据，却发现不是自己想要的那种尴尬局面。

很多时候，我们要不断思考，思考老板要我们收集这些信息是为了什么。这样，我们就有可能全面地找出信息，而不遗漏信息，高效地解决问题。

就像那个小a，老板就说：“市场上有土豆吗？”但显然老板不会只想有卖土豆的答案。他老板的目的是什么？一定是了解土豆现在的价格和数量，看公司现在买是否合适。这是老板的目标。

得出结论现在批发土豆合适，需要哪些信息才能做出判断？我们必须收集所有这些信息，并向老板报告，这是定义任务的目的。否则，如果你只能像小a一样理解一条消息，你就要运行一次，如果你理解两条消息，你就要运行两次。

面对浩瀚的信息海洋，我们需要有辨别的能力

当然，我们也要注意收集信息的任务是否有明确的要求，比如一定要收集哪些文献，收集信息的截止时间。有时候信息太老了，对我们现在没有参考价值，等等。这些都需要在收集信息之前搞清楚，才不会一无是处。

02：收集信息的过程中，了解信息源，比较好采用一手资料

其实我们很多人都知道收集信息的具体过程，途径有很多。例如，发达的网络，如公司的数据和文件存储办公室，以及图书馆等。我们缺少的不是信息的来源，而是辨别信息的能力。

举个简单的例子，这个时候呢，我们对于收集到的信息要明确一下信息的来源。还是那个买土豆的小a。如果他问卖土豆的，他的信息源就是卖土豆的。但是如果他没有找到卖土豆的，他就问旁边卖西红柿的大姐。大姐可能是为了抢这个生意撒谎说土豆早就卖完了，其实土豆卖家还没卖完。

所以，无论我们采取什么方法收集信息，无论是互联网、数据库还是询问他人，都必须弄清楚信息的来源，思考信息是否可靠，是否有虚假成分。

如果可以，你可以去找第一手资料

除了确定信息来源，我们在比较好要找一手资料，而不是别人加工的二手资料，那样真实性就更加有保障的多.

第一手资料是原始比较早的资料，其他资料都是在此基础上处理的。比如上面说的休猎场的片段，如果你想知道金融人才赵学历的真假，那么第一手资料就是他所在学校上发布的研究生信息，其他学历证书也不错，证明其实就是全部

是二手信息，很有可能是掺假的二手信息。

所以我们在收集信息的时候，尤其是涉及到一些科学论据、文件、数据的时候，比如行业销售的时候，要尽量找到第一手的信息，高效真实，会大大提高我们收集信息的准确性和效率。

03：收集信息的比较后一步：根据报告的对象，考虑展现信息的形式

我们很多人会忽略这一步，但这是展示我们收集信息成果的重要一步：展示信息。

我们应该根据不同的报告对象考虑不同的呈现形式。老板，这个信息是向谁报告的？客户还是与同事分享？哪种方式会更有利于信息的展示和对方的理解和接受，是图表还是书面报告？这些都是我们需要考虑的问题，当然这里也有一些小技巧。

无论是老板还是顾客，一般，我们展示信息的时候要结论先行。都缺少时间。当我们收集信息和报告时，我们必须首先做出结论。举个很简单的例子，老板出差的时候，应该选择旅行的方式。你收集完资料后，第一句话一定是告诉老板我们这次旅行选择高铁。因为老板只关心如何更快更方便的到达目的地，他不关心其他的事情。如果老板想问为什么，你可以解释一下他为什么坐高铁而不是飞机。

图形在显示信息方面起着无可比拟的作用

其次，能用图形展示信息的就不要用文字。因为与文字相比，图形更具表现力、更直观、更容易理解。尤其是一些数据出现需要对比的时候，图形的魅力比文字大很多，一眼就能看出来。

我们需要注意的是，在信息的来源上，我们比较好标明这个信息的来源。来回看很方便。其次，会给对方一个更清晰的信息来源，让对方更信服，让对方觉得你在收集信息的时候很敬业，很专业，很认真。