好用的工作工具有哪些
关注:87 发布时间:2021-07-01 19:36:54
个人认为,职场工具可以分为三类。第一类是效率工具,比如办公三件套、文字识别工具、pdf替换工具等。第二类是思维工具,比如思维导图、方法论、生僻字。第三类是模板工具,比如各种模板、表单、资料等。好工具,事半功倍,玩游戏的人都知道充值比例,workplace工具,同一个子领域,前几个地方差不多。很难说哪个更好。我只能说你更习惯哪一个。下面我会推荐一些我个人使用比较方便的,只是为了表扬和转发。
第一,效率工具类
1、 office 365
作为一个作家,我几乎不是ppt就是word,所以office 365是我的比较爱。特点是只要office有新功能,就先在office 365发布。office的尿就是版本越高,新功能越强。
office 365还有一个功能我很喜欢。可以直接编辑pdf,不需要单独安装转换器。编辑后,您可以在打开模式下右键单击文件并选择word,直接将其保存为word。
office 365自带的onenote工具也很强大。除了传统的记笔记功能,还有两个特点我也很喜欢。第一,onenote可以识别图片中的文字,特别是对于一些扫码书,即使有背景图片,识别率也在95%以上。只需将图片复制到onenote,右键单击图片,选择“复制图片中的文字”;第二,很多人协作或者看别人的ppt的时候,你可以把ppt发到onenote上,然后你就可以在每一页上涂鸦,用画笔标记,但是不影响原著。涂鸦和标记只能被你看到。如果你喜欢我,喜欢每天研究一家公司的咨询报告,那么这个功能太有价值了,所有的记录都是我的成长。
2、outlook
可能你会说,office,outlook,大家都有,没什么好宣传的。只能说你可能找不到这些工具的价值。outlook的日历功能对于一个工作了20年的人来说太重要了。每封邮件都有历史痕迹,每个时间节点的一切都被记录下来。我个人的复习就是定期检查自己在outlook里做了什么,哪些任务被推迟了。
outlook也是一个非常好的时间管理工具。我一般习惯于前一天晚上设置第二天的任务和时间节点。到时候outlook会弹出提示,比如通知skype开会,提醒客户讨论一个问题或者让客户确认一些事情,提醒自己未完成的任务要尽快完成。
总之,outlook是邮件、任务规划、提醒管理等的综合体。比较后记录下一切。
3、pdf 类工具
foxit reader,是一个小的pdf阅读器,但是慢慢地,我现在用word代替了它。
pdf2ppt,是一个把pdf转换成ppt的工具,它的优点是几乎可以精确地转换成ppt。如果你想借鉴别人的ppt内容,这个工具确实不错,但是软件收费。
4、日常效率工具
gifcam,一个记录gif的小工具,可以在ppt播放时记录一些动画效果。
inpaint,是一个可以去除水印的小工具,有时在ppt过程中获得的图片中会有水印。如果图片中的背景是透明的,就会留下一个水印补丁。这个时候用inpaint去掉这个补丁后图片会好很多。
everything,是一个二级计算机搜索工具,会让人上瘾。像我这样记忆力差的人,很多都严重依赖于一切。输入多个关键词后,按回车键,内容几乎同时被发现。比如你输入“麦肯锡空白ppt”,就可以用麦肯锡三个字搜索你电脑上所有的ppt文件。
图1,一切第二次搜索
当然这样的工具很多,跟每个人的职场背景和工作需求有关。
第二,思维工具
1、思维导图
我比较喜欢mindmanager,它的特点是模板多,商业风格多,支持与office相互导入导出。当然其他类似的工具也很不错,比如头条幕布,mindmaster等。例如,以下报告技能的价值图是一种图形化的、发散的和头脑风暴的思维方式。
图2。思维导图工具:报告价值和工作场所公式
2、方法论
所谓方法论,就是前人花了大量时间研究并有大量成功案例的模型模板,比如我之前分享的咨询师的19个咨询工具,比如提问者说的swot工具,以及以下:
图3。埃森哲公司的企业架构方法
图4。埃森哲公司系统架构设计
目前各大咨询公司都组织形成了自己的方法论,可以让新的咨询顾问快速上手,可以让咨询报告有统一的框架和要素,从而从整体上保证咨询结果的水平,避免咨询顾问能力参差不齐影响公司形象。
图5。通用分析架构
3、奇葩说
之所以把齐豫的理论归类为思维工具,源于我对齐豫理论的偏爱。如果你不喜欢这个定义,那你可以喜欢。我称之为思维工具,是因为齐豫说他注重辩论的方法和技巧。对于某个问题,辩手会根据自己的持有者进行辩论。既要想到对方所有可能的招式,又要想到自己比较有效的杀招,3分钟内完成争论。
第三类是模板工具
模板工具有很多种,比如企业的sop,ppt中的模板和大师,以及自己的成功案例和行业做法,可以作为后续计划和总结报告模板。
图6。埃森哲咨询项目实施模板
比较后还有一些我习惯称之为模板工具的书籍、理论和方法,比如金字塔结构、mece法则、scqa故事结构等等。
图7。埃及金字塔结构模板
40.jpg "
图8。mece方法模板
以上工具和方法推荐,仅供参考。如果有什么好的推荐,欢迎留言讨论。
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