8大excel技巧
关注:17 发布时间:2022-06-02 10:11:02
1.行和列换位:选择要复制的区域,然后选择“编辑”-“特殊粘贴”到要粘贴的位置,并选中换位。你会发现行变成列,列变成行。记住它的快捷键:选择ctrl-c,目的地,alt-e,s,alt-e,确定。
2.将公式转换为数值:有时,使用一行公式计算结果后,如果要删除原始数据但保留结果,可以先选择计算结果,复制,编辑而不更改——选择性粘贴,选择数值后确认。键盘快捷键:ctrl-c,alt-e,s,v,enter。
3.将csv转换成excel:如何将网页上的csv快速输入excel?用excel打开之前先存成. csv文件,但是太麻烦了。您应该直接复制所有内容,打开excel,编辑-特殊粘贴,选择文本,然后单击粘贴区域右下角的粘贴图标,并选择使用文本导入向导。
4.隐藏工作表:就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏以隐藏当前显示的工作表。一些常数值,列表数据,计算中的临时变量等。可以放在临时工作表中,生产后临时工作表将被隐藏,不会影响表格的外观。另一方面,当你分析别人做的表格时,你会发现有一个对“不存在的”工作表的引用。尝试格式-工作表-取消隐藏,你可能会发现一些东西。
5.为复杂引用定义名称:选择要引用的单元格或区域,然后插入-名称-定义为其定义一个简称,这样以后就不必在公式中写一个完整的“工作簿”。单元格范围”。
6.多人编辑:选择工具-共享工作簿,选中复选框,确认,然后共享您的excel表单(通过窗口的共享功能)。其他人可以和你一起编辑表单,每次保存时都会自动合并数据。
7.折叠一些行或列:选择要折叠的行,然后选择数据-组和分层显示-组合来折叠所选行
8.快速求和:目的:快速对行和列中的所有数据求和。选择目标单元格(包括数据源和求和区域),使用快捷键:alt=快速求和。
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