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word使用技巧小结(word的使用心得与技巧)

关注:23 发布时间:2022-03-31 17:47:07

1.快速创建表格。我们将在工作中使用表格功能,打开word,在菜单中选择插入选项,然后表格,会弹出一个对话框,并选择表格的列数和行数。您可以根据自己的文本内容选择几行几列,然后单击确定,就可以构建表格了。您可以通过在表格中单击光标来输入文本。

2.合并或拆分表。首先选择要合并的表格的几行或几列,然后单击鼠标右键,打开带有单元格合并选项的选择界面。单击它以完成表的合并。拆分时,选择要拆分的单元格。单击鼠标右键显示拆分单元格的选项。单击它会弹出一个对话框,您可以在其中选择要拆分的行数和列数。

word的使用心得与技巧

3.切换英文字母的大小写。在一般文章中,第一个字母将被大写,其余的将被小写。我们只是在电脑键盘上来回切换机箱,很麻烦。这里有一个技巧。首先你可以输入所有小写字母,在键盘上按下“shift f3”的组合键,这样我们刚写的每个单词的首字母都会变成大写,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。

4.删除文章中的所有空白。有时候我们的文章里有很多空格。如果一个一个删除,会很麻烦。我们可以打开编辑菜单并选择替换功能。此时,将出现一个窗口,选择搜索内容项,并在其中输入空格。不需要在替换中输入内容。比较后,选项全部替换,那么文章中的所有空格都会被删除。你可以试试方便实用的技术。

5.如何分桌?先打开word中的表格文件,将鼠标放在我们将要分隔表格内容的比较后一个单元格中,同时在键盘上ctrl shift enter,这样表格会立即被分隔,你会发现表格中间有空行,可以输入内容,这样你就可以自己练习,以后不用担心工作了。

6.快速插入公式。在我们的工作中,会遇到插入了公式的文件。一般我们只选择插入选项-符号-公式,浪费时间。其实插入公式是有快捷键的。我们可以在每次插入公式之前,在键盘上选择alt=组合键,轻松进入编辑公式的界面,非常方便。

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