有关时间的管理方法
关注:78 发布时间:2022-06-07 18:26:06
1.兴趣目标
做自己真正感兴趣的事情,并且和自己的人生目标保持一致。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系不是纯粹的线性关系。如果面对我不感兴趣的事情,我可能会花费40%的时间,却只能产生20%的结果;如果某件事让我感兴趣,我可能会花掉的时间,得到200%的结果。努力工作,身体健康固然重要,但真正能改变你状态的关键是心理问题而不是身体问题。你真正需要投入到工作中的是一种态度,一种欲望,一种意志。
2.记录时间
知道自己的时间是怎么度过的。挑一个星期,每天每30分钟记录自己做了什么,然后做一个分类(比如阅读,准备gre,和朋友聊天,社团活动等。)和统计来看你在什么上面花了太多时间。想要进步,首先要了解现状。每天结束时,写下自己一整天都做了什么,每15分钟以此为单位(例如:1:00-5,5-1336045,1:45,和朋友喝茶……)。在一周结束时,分析你如何更有效地安排本周的时间。活动比例大吗?有什么方法可以提高效率?
3.分散的时间
用时间碎片和“死时间”。如果你做了以上的时间统计,你一定会发现每天都损失了很多时间,比如等公交,排队,走路,搭便车等等。可以用来背单词,打电话,复习功课等。你可以随时随地上网,没有借口。前阵子和同事一起出差,他们都很奇怪我为什么整天和他们在一起,但是我的邮件都能及时回复。后来他们发现在飞机上和车上聊天看杂志发呆的时候,邮件都是我回复的。重点是,不管忙不忙,都要提前准备好时间碎片能做什么,有空的时候有计划的拿出来。
4.重要的事情放在第一位
一大早挑——一大早把比较重要的三件事挑出来,当天一定能完成。工作生活中每天都有无穷无尽的事情要做,唯*能做的就是分清轻重缓急。要明白紧急的事情不等于重要的事情。除了每天做紧急重要的事情,一定要注意不要成为紧急事情的奴隶。有些紧急但不重要的事情,你要学会放下,你要能对人说不!而且,比较好每天都有这三件重要但不紧急的事情中的一件,这样才能保证自己不是紧急事情的奴隶。
5.遵守纪律
有些年轻人会说“没有时间学习”。其实换个说法,“学习没有被优先考虑”。从前有个老师教学生做时间管理。他在课堂上带了两个大玻璃罐和一堆不同大小的石头。他做了一个实验,把小石头和沙子倒进一个玻璃罐里,比较后大石头放不下来。在另一个玻璃罐中,石头先被放大,但其他小石头和沙子可以慢慢渗透。他用这个比喻说:“时间管理就是找到自己的优先级。顺序倒过来,一堆鸡毛蒜皮的小事就占满了时间,重要的事情就没有空缺了。”
6.我们可以开始管理自己的时间。计划是比较重要的环节之一:安排好每天的日程,随身携带备忘录,合理安排做事的顺序.但是在仔细规划的时候,请不要忘记,工作不是生活。在我们的每周甚至每天的计划中,我们必须为自己的私生活预留足够的时间和空间。夫妻关系亲密,亲子关系和谐,朋友圈亲密,自己的身心健康.生活中所有这些快乐的来源都需要你用心去管理。
7.其实说白了,我们进行时间管理是为了能够有效工作,合理分配时间。因此,时间管理与我们企业的工作息息相关,而工作怕没计划,计划怕没执行,执行怕没反馈,反馈怕没结果。分配的任务内容要明确,实施方案方法要告知,完成期限要提前警示,协同工作的沟通要畅通。企业要做到以下几点:让工作有计划,让任务有执行,让执行有反馈,让过程有结果。每个人都有我的任务或我们的任务。看任务调整时间,管理时间。
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