销售日报怎么写

之前，我们共享了15个静态图表、2个简单的动态图表和1个单页仪表板。有销售伙伴私信问我有没有好看的日常公告牌。我们分享了一个好看又实用的动态销售日报公告牌。下次我们会分享每月和每年的布告栏。需要的人要收藏起来备用，及时关注后续课程。

一、效果图

二、数据源

数据来源为公司2018年1月1日至12月31日的所有销售订单数据。

三、日报看板的制作思路

1.根据实际需要定义数据分析和显示元素；

2.根据显示要求设计公式，找出绘图所需的数据，制作图表；

3.设计每日公告板布局；

4.根据需要插入日期调整按钮，实现动态查询；

5.将相关数据和图表放在广告牌的适当位置；

6.调整配色，美化看板。

7.数据源放在数据源工作表中，流程公式和图表放在流程公式工作表中，每日公告板放在每日公告板上。三个表相互关联，相对独立。

四、操作步骤

第一步：明确数据分析和展示要素。

案例展示的要素和模式如下：

1.通过海报展示当天的订单数量和销售额。

2.与前一天相比，订单和销售额的变化通过显示红色向上的三角形而增加，而数据是红色的，而数据通过显示绿色向下的三角形而减少。因为三角形和数据这两个项目应该显示在一个单元格中，所以应该以粘贴链接图片的形式显示。

3.用条形图展示产品排名版、地区排名版、城市排名版、业务员销售排名版、渠道排名版。

第二步：根据展示要素要求设计公式求出作图数据，制作图表。

1、为了方便，我们在单独的“过程公式”工作表设计公式，制作图表。

2.每日公告栏数据是2018年全年的数据，所以我们在b4单元格中输入2018年1月1日作为基本日期，c4单元格是小于364的数据(一年总共365天，基数为1天，所以比较大值为364天)、后续日期调节按钮将与c4单元格连接和按钮的调整将影响c4单元格数据，从而实现动态效果。

3、(所选)日期c5=c5=b4 c4，即基础日期加上日期按钮调节值来确定当前所选日期。所选日期的星期由text函数实现，即d5=text (c5，“aaaa”)，昨天的日期公式为c6=c5-1。

4、用sumif函数统计销售额和昨日销售额。

销量c7=sumif(数据来源！b:b，工艺配方！c5，数据源！e:e)

昨日销售额c8=sumif(数据来源！b:b，工艺配方！c6，数据来源！e:e)

5、用countif函数统计订单和昨日订单。

订单c9=countif(数据源！b:b，工艺配方！c5)

昨天的订单c10=countif(数据源！b:b，工艺配方！c6)

6、用if函数实现销售额和订单相比不同情况显示不同。上升时显示红色的向上三角形，上升时显示等号，下降时显示绿色的向下三角形，以及上升和下降比例的数据。公式是：

e7=if(c7c8，，if(c7=c8，“=”，))

e8=if(c9c10，""，if(c9=c10，"="，""))

c7=中频(c7c8，(c7-c8)/c7，中频(c7=c8，0，(c7-c8)/c7))

f8=中频(c9c10，(c9-c10)/c9，中频(c9=c10，0，(c9-c10)/c9))

如果不熟悉sumif、countif、if，可以回到我过去分享的详细教程。

7、用条件格式实现增加比例和向上三角形为红色，减少比例和向下三角形显示为绿色。

(1)设置增加显示红色数据：选择f7单元格[开始] [条件格式] [新规则][用公式确定格式的单元格]在[为符合此公式的值设置单元格]中输入公式=$ c $ 7 $ c $ 8单击[格式][字体]选择红色并确认。

设置减少显示绿色数据：选择f7单元格[开始] [条件格式] [新规则][带公式的单元格确定格式]在[设置符合此公式的值的单元格]中输入公式=$ c $ 7 $ c $ 8单击[格式][字体]选择绿色，并确认。

同样的方法设置e7、e9、f9单元格的条件格式。

8、 设置商品累计销售数据，并制作商品排行版条形图。

使用sumifs函数计算商品1截至的销售额。公式为c14=sumifs(数据源[金额]，数据源[商品]，b14，数据源[日期]，" " $ c $5 ")。由于我的数据源已转换为超级表，公式显示不同。如果不了解超级表，可以回到前面的教程。

使用large函数计算c14:c19数据的排名。公式为f14=大($ c $14: $ c $18，第(a1)行)

函数large(array，k)返回数据集中的第k个比较大值。row(a1)返回1，公式填下来后依次得到第一个和第二个…比较大值。

使用lookup函数，根据f列的数据，找出第一个和第二个比较大值对应的商品情况，公式为e14=lookup (1，0/($ c $14: $ c $18=f14)，$ b $14: $ b $18)

插入带有e14:f18数据的条形图，设置图形的格式和标签。为了简化后续几个图表的美化过程，可以将设置好的图表保存为模板，直接应用到下一个绘图中。

查找函数的详细教程可以关注我之前分享的详细教程，条形图的美化设置可以回头看看我之前分享的图表教程。

同样的方法可以制作区域排名版、城市排名版、业务员销售排名版、渠道排名版的条形图。

第3步：设计日报看板布局。

根据展示要求和美观考虑，设计布局如下图。

第4步：根据布局情况，插入日期调节按钮，相关数据和图表。

1、 插入（选定）日期和星期。

在单元格d3中输入公式=流程公式！c5，e3=工艺配方！d5

2、 插入日期调节按钮。

【开发工具】【插入】表单控件中的【数值调整按钮(表单控件)】在设计位置绘制调整按钮右键【设置控件格式】【控件】【当前值】设为0【比较小值】设为0【比较大值】在弹出的对话框中设为364。操作示意图如下：

第5步：将相关的数据和图表放在看板合适的位置；

1、设置总销售金额和订单数的公式

销售总额c5=流程公式！c7，

订单号e5=流程公式！补体第九成分

2、 用粘贴链接的图片形式显示销售总额和订单数与前1天对比的情况

在流程公式工作表中选择e7:f7单元格区域右键【复制】将光标放在日报公告牌工作表中的c6单元格上右键【选择性粘贴】【粘贴为链接图片】按alt键使图片与单元格相匹配，这样当日期发生变化，增减发生变化时，图片会跟随流程公式工作表中的e 73360 f 7单元格数据。同样，将流程公式工作表中的e7:f7单元格粘贴到每日公告栏工作表中的d6单元格中。操作示意图如下：

2、 将【过程公式】工作表中已经做好的5个排行版条形图复制粘贴到相应位置。操作动图如下：

第6步：调整配色，美化看板。

将区域之间的单元格设置为淡蓝色，将日报表旁边的单元格设置为淡蓝色，就完成了漂亮的动态销售日报公告牌。你有特别的成就感吗？

感谢大家的关注和支持。分享的销售日报表涉及到很多知识点。这个号前面有详细的教程，需要自己学习。如有不明之处，请留言讨论。坚持原创不容易。感觉好的请赞，评论，转发，奖励！更多excel技能，请关注“excel学习微类”。