如何管理公司的质量体系文件
关注:33 发布时间:2022-04-09 11:59:01
1.首先,质量体系文件应编制、评审、批准、分发、使用、回收、更改和重新批准
2.文件编制完成后,应进行审查和批准,以确保文件的充分性和适宜性
3.对于不适用的文件,进行更改
分步阅读
方法/步骤
一
首先,质量体系文件应经过编制、评审、批准、分发、使用、回收、更改和再批准的过程。在编制过程中,应对文件进行标识。比如质量管理文件要标上字母q(质量),表示是质量体系文件,然后可以取公司名称的缩写。比如公司(gs),那么放在一起就是q/gs;如果是程序文件,可以用q/gdc识别,以此类推。
二
文件编制完成后,应进行评审和批准,以确保文件的充分性和适宜性。受控文件应编号发放,加盖受控印章,并填写收发记录。
三
对于不适用的文件,进行更改。此时,应有文件回收和文件修改的记录,修改后的文件应再次得到批准,以确保新文件的充分性和适用性。旧文件应回收并作废,以防止作废文件被意外使用。
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