公司法务部门如何管理合同才能降低风险,有需要的朋友参考一下
关注:17 发布时间:2022-03-10 12:02:04
1.首先,公司法务部门要树立长远观念
2.其次,公司法律部应建立公司合同模板库
3.同时,随着公司的发展和经济化的加剧,
4.第三,公司法务部门的合同管理离不开公司业务部门的支持与配合
5.此外,公司的法律部门针对那些占据主导地位的人
6.此外,公司法律部需要建立合同评审和管理制度
7.比较后,还有一个管理模型
分步阅读
方法/步骤
一
首先,公司的法律部门要树立一个由来已久的观念,即公司的合同是公司运营风险的主要来源,所以合同风险控制建设的成败直接决定了公司风险控制的成败。只有充分认识到这一点,合同风险控制系统才能被视为公司风险控制系统中比较重要的系统之一,否则合同风险控制就不会得到很好的管理。
二
其次,公司法律部要建立公司合同的模板库。公司合同模板库的建立需要根据公司各业务部门的实际需要,起草和修改公司所需的整套商业合同模板。当然,合同模板库要根据实际情况建立。如果已经有一部分了,可以补充修改。如果没有零件,就需要从头开始构建合同模板库。
三
同时,随着公司的发展和经济化的加剧,国际贸易也会随之而来。建立的中文合同模板库不能完全满足公司的发展需求。这时候就需要根据不同国家的语言、政策和法律,起草和修改相应的双语合同模板,从而建立起一个适应性很强的庞大的合同模板库。
四
再次,公司法务部门的合同管理离不开公司业务部门的支持和协助。因此,在公司法务部门的合同管理过程中,可以组织业务部门和其他相关部门学习和总结经验,制定出各种重要合同的使用指南,供新老员工学习和协商。
五
此外,公司法律部可以收集占据主导地位、拒绝使用公司合同模板的合伙人的合同模板,并组织相关法律人员进行讨论和研究,以书面形式将讨论和研究的结果固定下来,形成对客户使用合同条款的指导,对不同客户的合同条款进行分层决策,以实现对公司的比较大保护。
六
此外,公司法律部需要建立合同评审和管理制度,要求未经公司法律部批准的文件不得签字盖章,以提高公司现有合同模板的利用率。只有当公司的合同模板不能使用时,相关流程审批后才能使用合作伙伴的合同模板。
七
比较后,如果有管理模式,就会有违反管理模式的行为,所以要建立惩罚和问责制度。也就是说,在公司法务部门进行合同管理的过程中,如果有不遵守公司合同管理制度的单位和个人,必须受到处罚并追究责任,否则很难真正落实公司的合同管理制度。
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