提升淘宝客服咨询转化率之道有哪些

1. 揣摩消费者心理

只有熟悉消费者需求和心理之后，才能提升咨询转化率。 细致入微：可能有些问题的占比很小，但这些问题却对用户的决策有着至关重要的作用，比如童装的舒适度等。所以我们需要着重地为消费者解决这些问题。 软件来做短信催付，阿里巴巴天下网商就有提供此类服务;如果客服有时间空余，建议针对高客单价的客户进行电话催付，降低成本。 买家询问营销活动——随机应变，遇到消费能力比较强的消费者可以适当给他一些满减优惠券，提高客单价。这时候建议店长在利润允许的情况下给客服一些发放优惠券、提供满减优惠的权限，让客服能更随机应变一些。

(1) 消费者决策过程

为什么买——为什么在你家买——为什么在你家现在买

a. 为什么买：在消费者产生对某种商品的需求之后就会产生购买行为。

b. 为什么在你家买：这一过程更需要贴合消费者心理，卖家必须清楚地表达出你家产品的核心卖点在哪里，相比其他店铺，你家产品的优势是什么。

c. 为什么在你家现在买：这一过程可以表达的理由有很多，比如告诉消费者现在产品在打折，很优惠，或者是产品马上就要下架了，现在不买以后就没有了。

(2)咨询前消费者在考虑什么

消费者在咨询前考虑的问题有很多，比如这家店卖什么?这家店我来过吗?这家店靠谱吗?这家点有优惠活动吗???但归根到底，消费者考虑的实质上就只有两个问题：这家店我能信任吗?我下单买东西能占便宜吗?那么我们该如何解决消费者的这两个问题呢?

有这样的一个流程：

让消费者觉得舒心——产生信任——产品合适——提供折扣——消费者下单

具体做法：

a. 舒心：a. 响应及时，这是基础;

b. 把客户想像成你的女朋友或男朋友;

c. 如果你的产品不是上的，请立即服务你的客户。

b. 信任：a. 态度一定要好;

b. 服务时更有针对性， 搜集特定用户的信息或是购买纪录，贴近用户的生活，拉进距离的同时使用户产生信赖感。

c. 合适：产品能满足用户的需求，就是一个合适的产品。所以商家需要考虑清楚自己的产品是为什么样的用户准备的，产品特点一定要符合用户群的需求。

2. 为消费者解决问题

我们的价值，不是卖了多少货，而是我们帮助客户解决了什么问题。

(1)作为客服我们需要做什么

a. 归类：尽可能多地看客服的聊天记录，归类所有出现的问题;

b. 占比：将各个类目额问题做一个占比的整理，看消费者比较关心的是哪些问题;

c. 着重解决：着重解决占比比较高的问题，比如在这个问题的处理上提供更多的解决方案;

d. 细致入微：可能有些问题的占比很小，但这些问题却对用户的决策有着至关重要的作用，比如童装的舒适度等。所以我们需要着重地为消费者解决这些问题。

(2)客户会产生的问题

可以把比较常出现的问题写在宝贝详情页上，这样可以大大减少这类问题的咨询量。

a. 产品与使用用户之间的关系(适用年龄、适用身高体重等)

比如某童装适合的宝宝年龄和身高体重、某女装适合人群的胖瘦、某个玩具适用的儿童年龄、某个跑步机适用的体重等等。这里的使用用户不一定是购买者本身。

b. 产品质量问题(是否、质量是否有保障)

比如针对女装，可能会问衣服是否会起球、是否会缩水;针对玩具可能会问产品用的是不是食品级塑料;针对建材可能会问它的甲醛释放量等。

c. 尺寸问题

比如针对女装或鞋子，消费者会问码数正不正，偏大还是偏小。(这里要注意一下，我们店铺卖的产品，一定要尽可能地做到正码，例如鞋子要注明偏大还是偏小，要有各个版本的码数表格)

d. 生产日期和保质期

比如乳制品、美妆护肤产品的保质期。(特定产品除外，请保证你产品的有效期是比较新的!)

e. 用户体验(舒适度)

这个问题以身体接触类产品居多，比如女装的舒适度、鞋子的透气度、不同肤质适合的化妆品等等。这时候就需要卖家在宝贝详情页面上写上相关的信息，让消费者感觉到产品的体验会如何。

f. 产品使用中出现的问题

这类问题以功能性产品为主，比如电器如何使用、医如何用、化妆品的使用时间和频率等。这时候卖家可以设置一个快捷回复，或者是做一个简要的说明书(非品牌说明书)，将常见问题写在说明书上，附送给消费者。

3. 客服的职能与技巧分解

(1) 服务态度：善用话术，客户第一。

(2) 响应率：设置快捷短语，有效提高客服效率。

(3) 专业性：更好地介绍产品。

(4) 关联销售：客户下单后给客户介绍其他关联产品来提升客单价。(如果不知道如何推荐，可以参考线下品牌的柜台人员介绍方式。)

4. 咨询后“处处堵截”

客户咨询下单后，我们需要做的就是让客户买店铺中的其他产品，提高客单价。如果客户咨询后没有下单付款，我们需要判断一下询单类别，是属于买家原因还是产品原因。

(1)如果是买家原因： 催付，询问买家还有什么疑虑。

a. 日常催付：日常催付方法通常分为两类：自动催付与手动催付。

a. 自动催付定点催付

注意设置催付控制组：

①催付的时间设置要恰好客户有时间来逛淘宝以便付款，所以催付的时间要把握恰当，每天9时、15时、20时是比较佳催付时间;

②通过控制组对比可监控出店铺催付的投资回报率，对比催付方法是否科学，并做逐步调整。

b. 手动催付：手动催付方法优点缺点

旺旺催付成本低，能更多的与客户产生交流，可挖掘更多客户信息。旺旺可能不在线导致无法催付。短信催付成本适中，催付效率高，方便快捷。短信内容有限，且术语单一，过多短信形式的客户交流轶造成骚扰。手机软件短信拦截使到达率更低。电话催付能更多地与客户产生交流，形式更为融洽，后续维护更加容易。成本过高。

建议——

如果店铺运营预算不高，做好旺旺催付，可以选择在客户咨询几小时后做催付，第二天再做一次催付;如果店铺运营预算尚可，可以选择找靠谱的crm 软件来做短信催付，阿里巴巴天下网商就有提供此类服务;如果客服有时间空余，建议针对高客单价的客户进行电话催付，降低成本。

b. 大促催付

活动是比较能影响客户冲动购买的营销手段，因此在活动期间会产生大量的下单未付款的订单，所以催付的目的就是要让这些大量的冲动购买变为具体的销售额。选择催付方式及注意事项：

a.实时催付

b. 下单极短时间内催付(半小时内)

客户下单期间的冲动购买心理较重，持续时间较短，所以要在下单后的较短时间内进行催付动作，而此情况只有实时催付可以完成;部分活动的订单有效期为30分钟。

(2) 如果咨询后未下单付款是产品原因，有两种可能：

a. 产品缺货——备注，有货时提醒消费者前来购买。

b. 买家询问营销活动——随机应变，遇到消费能力比较强的消费者可以适当给他一些满减优惠券，提高客单价。这时候建议店长在利润允许的情况下给客服一些发放优惠券、提供满减优惠的权限，让客服能更随机应变一些。

5. 客服数据如何指导运营

商家和消费者的沟通渠道有三种：旺旺、短信和用户评价，而这三个渠道中能和消费者进行实时沟通的只有旺旺这一个工具。用户往往会把他的问题用旺旺进行咨询，通过对这些问题的整理归类，得到的客服数据可以让我们更了解消费者心理和需求，从而指导运营。