双11售后准备工作有哪些
关注:26 发布时间:2022-04-04 19:26:01
双11那几天的客流量一定会很大,为了不给店铺带来差评,可以提前设置好相关的话术。
1.物流问题
物流问题主要分为未发货、已发出、未收到货等问题。一般会产生此类问题的情况分为:
1、 仓库打单发货后,包裹遗漏在仓库或者打单遗漏未捡货,未及时给到快递。
2、 快递收件后未扫单录入系统,遗漏在网点站点。
3、 快递中途丢件抑或遗漏在其中转仓。
4、 物流提前代签抑或顾客代签点代签。
物流类解决方法主为核实仓库、核实快递、核实收件人。
案例:为什么我的宝贝显示已经发货了,但是没有物流信息。
解决办法:
第一种情况:首先一定要核实仓库,看看订单是不是已经捡货,是否打包好之后给到快递。如核实到是遗漏在自家仓库,应跟顾客解释仓库遗漏且尽快安排发出。“亲,实在抱歉,刚核实到仓库同事,您的包裹遗漏在仓库,会尽快给您发出,让您久等了”。
第二种情况:仓库已经发货了,但是未扫描,应该联系快递员尽快扫单录入。并回复话术:亲,让您久等了,实在很抱歉经过核实仓库已经发货了,已让快递方面核实是否遗漏扫单,请您耐心等候。
2.退换货
退换货的问题分为产品质量问题和非质量问题。
案例:收到货了,但是尺码不合适
解决办法:因为这种情况是属于客户自己的原因,可以回复:“亲,您是具体哪个位置不合适呢?产品您是收到了相信对我们的品质也有了一定了解,可以转赠转售他人,都是不错的哈,我们售后服务还有提供换货哦,欢迎提供意见,我们才会做到更好的改进”。
3.退款
售后应当不定时的浏览后台退款申请,及时跟顾客旺旺或者是电话联系,核实顾客的真实意愿以及对产品的回馈。需注意的是退款申请理由,如申请缺货、未按时发货,一旦同意都需扣取订单金额百分之三十金额,此类需要核实库存,订单发货时间,抑或跟顾客协商换理由,不可盲目拒绝怒化顾客情绪。如申请假货,发票问题等都不可同意,需要跟顾客沟通原因,协商修改申请理由。
除了这些,商家们还应该合理安排双11售后客服的数量和值班。加强售后客服的培训,针对各种情况进行模拟和话术整理。更多淘宝经验欢迎关注。
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